适用场景:预算与费用核对
预算依据与费用申请分散,待审批事项是否占用预算口径不一致,负责人难以解释同一范围的执行情况。
适合:预算负责人、费用申请和财务核对岗位。
预算责任岗位维护预算范围与版本;申请岗位提交费用事项;授权岗位确认;财务岗位依据实际状态核对。
业务运行模型
- 01确认预算范围明确期间、部门、用途与版本
- 02登记费用申请关联预算并标明申请状态
- 03审批与核对区分待审预留与已确认费用
- 04变化与复核处理退回、撤回和规则变更
模型用于说明工作关系,实际岗位、规则与实施范围以项目确认结果为准。
适配的产品与服务
结合业务起点选择适配产品;涉及多项产品时,可先从一项工作开始。
从一项实际工作理解方案
说明性业务示例
说明性业务示例:同一范围预算 10,000 元、已确认费用 6,000 元、待审申请 2,500 元。若规则要求待审金额全额预留,则预留后余额为 10,000 − 6,000 − 2,500 = 1,500 元;待审转为已确认时,按约定释放原预留,避免重复扣减。数字用于解释关系,并非客户经营数据或节省金额。
主要成果与实施方法
预算与费用对象、状态、预留规则和查询视图。预算及财务岗位以正常、退回和转确认样例核对金额口径、预留释放及避免重复扣减。
范围与验收由双方确认;了解服务与合作流程。
适用边界与配合条件
本方案帮助核对约定预算与费用关系,不替代财务记账、税务判断、付款授权或专业财务系统。
首次沟通建议准备:准备同一期间和范围的脱敏预算、已确认费用及待审样例,说明预留和释放规则。
具体服务范围、部署、许可、接口、费用、验收和维护安排,以双方确认的项目约定为准。
如果已有核对规则,只需让岗位独立完成复核,可看预算与费用核对能力训练。
