BUSINESS EXAMPLES / 业务示例

业务示例——一笔预算费用怎样核对

先区分费用状态,再核对金额。本示例采用“待审申请先预留”规则,余额表示当前可安排额度,不代表客户节省金额。

业务示例费用状态预留规则
咨询相关需求 ↗

完整记录:设备维护预算示例

业务示例 · EX-BUD-001

同一项设备维护预算

有申请待审
预算总额
10,000 元
已确认费用
6,000 元
待审预留
2,500 元
预留后余额
1,500 元

10,000 − 6,000 − 2,500 = 1,500 元。待审先预留,余额表示当前可安排额度。

预算范围 同一项设备维护预算

记录标识 EX-BUD-001(仅为业务示例编号)

核对规则 已确认费用计入执行额;待审申请单独预留,同一金额不重复扣减。

展开完整字段记录
同一预算范围,金额单位:元
记录项目金额状态与含义
预算10000本示例预算上限
已确认费用6000已确认计入费用
待审申请2500未批准,按示例规则先预留
预留后余额1500当前可安排额度,不是节省金额

核对过程:每个数都要有同一口径

  1. 核对预算范围:确认10000元、6000元和2500元属于同一预算项目。
  2. 核对费用状态:6000元已确认,2500元仍待审,不能混成同一类已发生费用。
  3. 应用待审预留规则:10000-6000-2500=1500元。
  4. 由预算维护与费用核对岗位确认记录对应关系,保留差异与后续处理。

如果企业不采用待审预留规则,应另行说明可用额度定义,不能直接沿用本计算结果。

状态变化:从待审转为确认,只转移一次

下列分支彼此独立,均从当前待审记录出发。

当前 · 待审

先预留,等待办理

已确认 6,000 元
待审预留 2,500 元

余额 1,500 元
分支一 · 按原金额确认

预留转入已确认

已确认 8,500 元
待审预留 0 元

余额 1,500 元
分支二 · 撤回并释放

解除原来的预留

已确认 6,000 元
待审预留 0 元

余额 4,000 元

待审转为确认时,原预留同步解除,避免重复扣减。退回补齐是否继续预留,应先约定规则;退回不自动等于撤回。

下一步:把差异交到责任岗位

  • 申请岗位核对申请金额、用途与附件;不自行把待审标为已批准。
  • 预算维护岗位核对预算范围与可用额度。
  • 有权审批岗位决定通过、退回或其他处理。
  • 费用核对岗位在状态变化后检查确认与预留是否重复。

这些岗位名称用于说明责任关系,具体权限和支付、会计处理不在本示例中代定。

读完可带走的检查点

  • 是否同一预算范围?
  • 已确认费用与待审是否分开?
  • 待审是否先预留,规则在哪里?
  • 状态变更是否只计入一次?
  • 余额是否清楚标注为额度,而非节省?

本页数字为工作方法示例,不是客户经营数据。更完整的方法见预算状态核对文章。

了解沟通方式电话咨询