BUSINESS EXAMPLES / 业务示例
业务示例——一次项目交付怎样接收
资料传过去,只完成了交付的一部分。移交需要核对内容、版本、缺项和接收责任,本示例的统一移交仍为待完成。
业务示例交付资料接收确认
咨询相关需求 ↗完整记录:设备安装交付检查
业务示例 · EX-HDO-001
设备安装资料移交
整体待完成- 设备说明
- 已交 · 版本待接收核对
- 安装清单
- 已交 · 完整性待核对
- 现场确认记录
- 待补 · 实施岗位负责
- 统一移交
- 资料齐套、接收确认后完成
先补齐现场记录,再由接收岗位确认。两项资料已交,不等于整体完成。
记录标识 EX-HDO-001(业务示例)
交付任务 一次设备安装项目的资料移交
接收岗位 项目交付接收岗位
完成规则 必交资料补齐,并由接收岗位核对确认后,统一移交完成。
展开完整字段记录
| 资料或动作 | 版本与范围 | 当前状态 | 后续责任 |
|---|---|---|---|
| 设备说明 | 示例V1,适用本次设备 | 已交 | 接收岗位核对版本与设备对应关系 |
| 安装清单 | 示例V1,覆盖本次安装项 | 已交 | 接收岗位核对清单完整性 |
| 现场确认记录 | 尚未提供,版本待核 | 待补 | 实施岗位补齐,交付岗位跟进 |
| 统一移交 | 以上必交资料及接收确认 | 待完成 | 资料补齐后由接收岗位确认 |
核对顺序:先查已交,再追待补
- 交付岗位列出必交资料与适用对象,不以聊天消息数量代替清单。
- 接收岗位核对已交设备说明与安装清单,记录版本及缺项。
- 现场确认记录仍待补,实施岗位负责补齐,交付岗位跟进。
- 资料补齐后,接收岗位再次检查并记录确认。
- 确认条件满足后,才将统一移交标为完成。
未完成事项:现场确认记录待补
当前缺少现场确认记录,不能因为另外两项已交就把整体移交标为完成。待补项需保留缺少什么、由谁补、交给谁以及怎样确认。
本示例未提供实际约定时点,因此不虚构日期。实际任务应补上双方约定的提交时间;有条件接收或延期处理也应写明确认人和处理规则。
完成条件:资料齐套加接收确认
当前
设备说明已交,安装清单已交,现场确认记录待补。
下一步
实施岗位补齐现场确认记录,交付岗位通知接收。
完成依据
接收岗位核对资料齐套、版本适用,并记录接收确认。
以上后两步是待执行动作,本页不将其写成已发生结果。资料移交与合同验收、付款条件如有不同,应分别约定。
带走一份检查顺序
- 必交成果是什么,适用对象是什么?
- 文件有无版本,接收人能否实际打开?
- 已交与已接收是否分开记录?
- 待补事项是否有责任岗位与下一步?
- 统一移交是否在条件满足后才完成?
本页是业务方法示例,不是客户验收凭证。更多检查点见项目交付前需要检查哪些资料。
