BUSINESS EXAMPLES / 业务示例

业务示例——一次项目交付怎样接收

资料传过去,只完成了交付的一部分。移交需要核对内容、版本、缺项和接收责任,本示例的统一移交仍为待完成。

业务示例交付资料接收确认
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完整记录:设备安装交付检查

业务示例 · EX-HDO-001

设备安装资料移交

整体待完成
设备说明
已交 · 版本待接收核对
安装清单
已交 · 完整性待核对
现场确认记录
待补 · 实施岗位负责
统一移交
资料齐套、接收确认后完成

先补齐现场记录,再由接收岗位确认。两项资料已交,不等于整体完成。

记录标识 EX-HDO-001(业务示例)

交付任务 一次设备安装项目的资料移交

接收岗位 项目交付接收岗位

完成规则 必交资料补齐,并由接收岗位核对确认后,统一移交完成。

展开完整字段记录
当前状态,示例版本不代表客户文件版本
资料或动作版本与范围当前状态后续责任
设备说明示例V1,适用本次设备已交接收岗位核对版本与设备对应关系
安装清单示例V1,覆盖本次安装项已交接收岗位核对清单完整性
现场确认记录尚未提供,版本待核待补实施岗位补齐,交付岗位跟进
统一移交以上必交资料及接收确认待完成资料补齐后由接收岗位确认

核对顺序:先查已交,再追待补

  1. 交付岗位列出必交资料与适用对象,不以聊天消息数量代替清单。
  2. 接收岗位核对已交设备说明与安装清单,记录版本及缺项。
  3. 现场确认记录仍待补,实施岗位负责补齐,交付岗位跟进。
  4. 资料补齐后,接收岗位再次检查并记录确认。
  5. 确认条件满足后,才将统一移交标为完成。

未完成事项:现场确认记录待补

当前缺少现场确认记录,不能因为另外两项已交就把整体移交标为完成。待补项需保留缺少什么、由谁补、交给谁以及怎样确认。

本示例未提供实际约定时点,因此不虚构日期。实际任务应补上双方约定的提交时间;有条件接收或延期处理也应写明确认人和处理规则。

完成条件:资料齐套加接收确认

当前
设备说明已交,安装清单已交,现场确认记录待补。

下一步
实施岗位补齐现场确认记录,交付岗位通知接收。

完成依据
接收岗位核对资料齐套、版本适用,并记录接收确认。

以上后两步是待执行动作,本页不将其写成已发生结果。资料移交与合同验收、付款条件如有不同,应分别约定。

带走一份检查顺序

  • 必交成果是什么,适用对象是什么?
  • 文件有无版本,接收人能否实际打开?
  • 已交与已接收是否分开记录?
  • 待补事项是否有责任岗位与下一步?
  • 统一移交是否在条件满足后才完成?

本页是业务方法示例,不是客户验收凭证。更多检查点见项目交付前需要检查哪些资料。

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